Kokoukset paperittomiksi?

Valtuutettu Riina Aspila (kok.) esittää valtuustoaloitteessaan, että Lempäälässä aloitetaan kokeilu paperittomaan kokouskäytäntöön siirtymiseksi.

– Nykyisin kaikki kokousmateriaali kopioidaan, siirretään kirjekuoriin ja toimitetaan autokuljetuksella valtuutetuille, kunnanhallituksen ja lautakuntien jäsenille, Aspila kirjoittaa.

– Toimintamalli ei varmasti ole edullinen eikä myöskään ekologisesti ajateltuna kovin järkevä toimintatapa.

Vesilahdessa kunnanhallitus otti käyttöön huhtikuussa tablettitietokoneet. Niinpä Aspila kysyy, olisiko Lempäälässäkin jo aika siirtyä nykyaikaiseen sähköiseen ja siis paperittomaan kokouskäytäntöön.

Aspila toteaa, että järjestelmään siirtyminen edellyttäisi myös koulutusta ja käyttäjätukea alkuvaiheessa.

– Kokouksissa olisi jatkossa käytössä sähköinen aineisto, ja osallistujat seuraisivat asioiden käsittelyä omila koneiltaan. Kokousmateriaalit olisivat noudettavissa esimerkiksi kunnan verkkosivuilta tai sisäisestä verkosta.

Aspilan mielestä edellä kuvailtu järjestely toisi joustavuutta asiakirjoihin tutustumiseen.

Hänellä on myös ratkaisu muutoksen rahoittamiseen.

– Uskon, että kopiointi- ja kuljetuskustannusten poistuminen kattaisivat merkittävän osan muutoksesta. Oleellinen muutos olisi kuitenkin toimintatavan muuttuminen joustavammaksi sekä työprosessissa säästyisi aikaa ja vaivaa.

– Kokeilu toteutettaisiin vuoden 2014 aikana, jonka syyspuolella tehtäisiin kokeilusta saatujen arvioiden perusteella päätös mahdolliesta siirtymisestä paperittomaan kokouskäytäntöön.

Haluaisitko lukea artikkeleita enemmänkin?
Monet artikkeleistamme ovat vain rekisteröityneille lukijoille. Luo tunnukset, niin pääset lukemaan enemmän. Rekisteröityminen on helppoa ja maksutonta.

Kommentoi

XHTML: Voit käyttää näitä tägejä: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>